Предыдущая публикация
Управление временем – метод 4D
Время — самый ценный ресурс. ☝ Если его грамотно организовать, то можно решить сразу массу проблем: больше успевать, продуктивнее работать и даже улучшить здоровье. Поэтому тема тайм-менеджмента так популярна. 😉
Все мы знаем техники тайм-менеджмента — управление временем, методы по планированию задач и оптимизации процессов — рабочих и личных.
Сегодня предлагаем разобрать один из эффективных методов для тех людей, которые пытаются сделать все дела одновременно и склонных в работе к перфекционизму:
Система 4D
🤫 Зачем нужна. Расставить задачи по приоритету и понять, с чего начать работу.
Суть метода. В этом методе задачи делятся на 4 категории:
• Do (сделать) — то, что нужно сделать именно вам, эти задачи нельзя отменить, отложить или воспользоваться «помощью зала».
• Delegate (делегировать) — то, что можно поручить коллегам или помощникам.
• Delete (удалить) — задачи, которые вообще можно отменить, например, потому что они стали не актуальны.
• Delay (отложить) — то, что не требует немедленного выполнения, но сделать всё-таки придётся. Откладывая задачу, обязательно установите дедлайн, чтобы она не затерялась.
Техника 4D пригодится тем, у кого накопилась такая гора задач, что трудно понять, за что хвататься. Для долгосрочного планирования метод не подойдёт, а вот разобраться со списком накопившихся дел — вполне.
❗ Если вы склонны к перфекционизму, система 4D поможет посмотреть на ту же кучу задач под другим углом:
• всегда есть то, что можно отложить на потом;
• некоторые задачи можно вообще не делать — что-то становится неактуальным, а что-то при ближайшем рассмотрении оказывается обычной формальностью или этапом в большой задаче, который можно пропустить;
• какие-то задачи можно и нужно делегировать коллегам. Если вы живёте по принципу «Хочешь сделать хорошо — сделай сам», иногда стоит притормозить, не отбирать чужой хлеб и попросить о помощи тех, кто конкретную задачу может сделать лучше и быстрее, чем вы.
💥 Проще говоря, методика 4D помогает справиться с желанием объять необъятное. Когда такое желание становится хроническим, оно может привести к эмоциональному выгоранию.
Еще очень важным в работе со временем является контроль своего эмоционального состояния. Если возникает чувство, что все навалилось как снежный ком и вы как будто ничего не успеваете, главное – вовремя суметь себя остановить и не дать захлестнуть вас негативным эмоциям. Ведь контролируя свое состояние, вы также можете контролировать и свое время.
✏ А вы страдаете перфекционизмом? Как все успеваете?
Следующая публикация
Нет комментариев