На работников, которые трудоустроены удаленно, и работодателей распространяются все требования ТК РФ в части охраны труда. Удаленного работника точно также необходимо ознакомить правилами безопасности в организации, трудовым распорядком, графиком работы, вредными и опасными производственными факторами.
И конечно же, факт проведения вводного инструктажа удаленщикам нужно правильно зафиксировать. Но как правильно это делать не где не сказано и ни одном НПА не регламентировано. Поэтому предлагаю Вам свой метод решения это задачи.
Проводить вводный инструктаж можно путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником (Часть 5 ст. 312.1 ТК РФ). Но при этом работодатель должен зафиксировать и сохранить факт обмена в бумажном виде.
Для выполнения требований охраны труда необходимо:
1. Разработать приказ (положение) о порядке проведения вводного инструктажа дистанционным сотрудникам.
2. Провести вводный инструктаж по охране труда с удаленным работникам при помощи средств связи (телефон, видеосвязь), по окончании задать несколько вопросов, проверив усвоение материала.
3. Сделать запись в журнале вводного инструктажа, в графе "Подпись инструктируемого" указать – проведен дистанционно.
4. Направить по электронной почте работнику письмо с текстом вводного инструктажа и журнал вводного инструктажа для подписания.
5. Работник должен ознакомиться дополнительно с текстом, поставить подпись в журнале вводного инструктажа и направить скан в ваш адрес по электронной почте с досылом почтой России в установленный срок.
6. Копию журнала вводного инструктажа с подпись работника необходимо распечатать, подшить в журнал вводного инструктажа.
Возможно вам покажется, что это через чур и можно процедуру значительно упростить, но кто знает возможно наличие одного из этих документов сможет сыграть ключевую роль и снять с вам ответственность при расследовании несчастного случая.
Как говорится: "Лучше перебдеть, чем недобдеть!"
Работайте безопасно и эффективно, проводите и оформляйте вводный инструктаж удаленным работникам правильно! А если вам необходимо узнать о процедуре проведения и оформления вводного инструктажа для обычных работников, читайте статью на блоге
https://oxrana-truda.ru/vvodnyj-instruktazh-po-oxrane-truda
Если вам интересно или нужно разобраться в охране труда, в том числе моими руками, буду рада вам помочь!
Мой блог по охране труда:
https://oxrana-truda.ru/
ВК: Екатерина Воронцова
https://vk.com/voroncova_ekaterina
Инста:
https://www.instagram.com/oxrana_truda.ru
Квалификация: Екатерина Воронцова
https://oxrana-truda.ru/ob-avtore
Консультация:
http://oxrana-truda.ru.net/post2