Предыдущая публикация
Как составить трудовой договор с удаленным сотрудником
Официальное трудоустройство удаленных работников в РФ пока не слишком распространено. Чаще заключают обычные договоры или ГПХ. Причина — незнание нюансов оформления документов.
Дистанционной (удаленной) признают работу, выполняемую по трудовому договору вне рабочего места, контролируемого работодателем, или выполняемую с помощью информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе через интернет.
Что включить в содержание договора
Трудовой договор с удаленным работником составляют в произвольной форме, но обязательно указывают сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. В отличие от стандартного трудового договора в документ вносят также условия, которые относятся к дистанционному труду и его особенностям. В договоре стоит указать: • указание на дистанционный характер работы; • способ документооборота (электронный, бумажный); • условия подачи отчетности о выполненной работе; • условия обеспечения работника необходимым оборудованием или ПО (при необходимости); • режим труда и отдыха (свободный или согласованный сторонами); • условие о признании результатов интеллектуального труда служебными, если работа связана с интеллектуальной деятельностью; • условие о соблюдении коммерческой тайны, если дистанционный работник обладает конфиденциальной информацией; • дополнительные основания увольнения (непредставление отчётов в положенные сроки и т. д.) К трудовому договору удаленного сотрудника можно приложить: • соглашение о конфиденциальности (NDA); • должностную инструкцию; • положение о материальной ответственности.Юридическое оформление дистанционного трудоустройства
Согласовать условия договора можно в электронной переписке. Сотрудник может подписать документ с помощью электронной подписи (если она у него есть). Тем не менее бумажный вариант документа должен быть у обеих сторон. В трехдневный срок после подписания электронного договора отправьте сотруднику бумажную версию в двух экземплярах. Сотрудник должен подписать документы и один экземпляр отправить вам. Для отправки любой бумажной документации используйте заказные письма с уведомлением. Что касается других кадровых или рабочих документов, то вы можете договориться об электронном обмене. В этом случае потребуется наличие цифровой подписи у обеих сторон. При получении электронного документа стороны в заранее согласованный срок отправляют уведомление о получении.Важные нюансы
При оформлении в штат удалённых работников учитывайте следующие моменты: • Если во время проверки трудовой инспекции у вас не окажется оригинала какого-то кадрового документа, подписанного работником, и электронный обмен документами вы не проводили, это будет признано нарушением ТК РФ. • Если возникнет спор с удаленным сотрудником, а у вас не будет подписанного бумажного или электронного документа по факту спора, то доказать свою правоту будет сложно. • Заработная плата дистанционного работника зависит от МРОТ и районного коэффициента места проживания сотрудника. Учитывайте это при найме работников из регионов с повышенным коэффициентом. • Налоги и взносы по удаленным работникам платят как по обычным сотрудникам. • Нельзя заключать трудовой договор с дистанционным сотрудником-иностранцем, который живет в другой стране. В этом случае работайте по договору ГПХ. Не бойтесь найма удалённых сотрудников. Во многих случаях такой формат работы поможет вам сэкономить деньги. Главное — прописать в трудовом договоре все важные условия и правильно оформить документы. #юристсевастополь #юристкрым #севастополь
Следующая публикация
Нет комментариев