С 18 по 21 апреля я как новый координатор Таласского филиала ОО «Альянс по репродуктивному здоровью» проходил свою стажировку в Головном Офисе АРЗ. Первый день моей стажировки был насыщенным и продуктивным. Первым делом я изучал программные документы вместе с Программным менеджером Гульмирой Суранаевой. Она меня ознакомила с программными документами Альянса и со штатной структурой организации. После этого я взялся за изучение делопроизводства, в этом мне помогала Административный ассистент Назгуль Сарбагышева. Она меня объяснила, как оформлять корреспонденцию, подшивать и регистрировать входящие и исходящие документы, проводить регистрацию библиотеки. IT-специалист Денис Ковалев показал работу с сайтом Альянса, работу с базой данных по членам и работу с новостной лентой на сайте. Далее меня ждала работа в финансовом отделе АРЗ. По этой части Финансовый менеджер Марина Киреева показала работу с первичными кассовыми документами, также рассказала о порядке оформления финансовых документов, разъясняла как проводить инвентаризацию ТМЦ и денежных средств филиала. Под конец рабочего дня Гульмира объяснила порядок написания протоколов заседания Общего собрания, Правления и Молодежного комитета и оформления выписок из протоколов. Вот так и закончился первый день моей стажировки.
На второй день я посетил офис Чуйский филиал АРЗ для того, чтобы ознакомится с деятельностью филиала. Координатор Чуйского филиала Тимур Мамытов провёл мне экскурсию по офису и ознакомил со школой по подготовке к родам. После экскурсии Тимур рассказал мне, как нужно работать и привлекать новых членов, поделился со своим опытом работы и пожелал удачи. В этот же день я поучаствовал на собрании Молодежного комитета ЧФ АРЗ. На собрании переизбирали Председателя Молодежного комитета ЧФ и обсуждали дальнейшие планы. Один из вопросов, которые обсуждались на встрече было информирование о школе родителей. Мне было интересно участвовать на собрании, потому что члены МК были активными, и каждый предлагал свои идеи по распространению информации о школе родителей. Так и подошёл конец второго дня. В целом день прошёл классно!
Третий день стажировки начался с еженедельной рабочей встречи, на которой каждый сотрудник ГО рассказал о том, что он делал на прошедшей неделе. Я тоже рассказал о том, что я делал и что узнал за время стажировки. После этого все вместе обсуждали планы работы на следующую неделю и даже сделали предварительный план на май месяц.
Так и закончилась моя стажировка в Головном офисе АРЗ. Я был очень рад со всеми поработать, поскольку каждый внёс свой вклад в моё развитие, было интересно и полученные знания я буду применять в своей работе. Всем огромное спасибо!
Автор: Координатор ТФ Токтобеков Давлет
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Комментарии 8