Предыдущая публикация
Мы все уже в предновогодней гонке, и важно все успеть.
⏳ Современный ритм жизни диктует свои законы: у людей на все катастрофически не хватает времени. Что это: объективная реальность, которую нельзя изменить, поскольку «растянуть» время, увеличить количество часов в сутках, невозможно? Или вечный цейтнот — оправдание бездействию, лени, нежеланию и неумению интенсивно работать и добиваться успеха? Все гораздо проще. Мы просто не умеем управлять своим временем. 🤔
📝 Основные правила распределения времени:
📌 Строим планы
У вашего дня должна быть определенная цель, которую вы записываете на бумаге и составляете для себя список задач. ⚠ Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%: если с вечера вы подготовите список дел на завтра, то уже с утра будете знать, чем нужно заняться. В течение дня для каждой объемной задачи также составляйте пошаговый список ― что нужно сделать, чтобы ее выполнить. Тогда вы точно не запутаетесь.
Старайтесь планировать от большего к меньшему и от долгосрочного к краткосрочному, но к каждой задаче ставьте свой дедлайн. ⚡ И помните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.
📌 Расставляем приоритеты
Если грамотно выделить главные дела и отсечь второстепенные, это поможет сэкономить массу времени и достичь приоритетных целей. 🎯Приоритеты задачам можно расставлять несколькими способами. Например, нарисовать квадрат и разделить его на четыре части. В левой верхней части вписываем самые важные дела, в верхней правой ― важные, но которые можно отложить, в левой нижней части ― важные долгосрочные задачи, которыми можно заняться, когда нет срочных задач, а в последней части ― второстепенные долгосрочные цели. По мере поступления дел вписываем их в этот квадрат – и наглядно демонстрируем себе, где нужно поторопиться и поднажать, а где – можно расслабиться. 💃
📌 Делаем самое главное
Это значит сделать с утра самое неприятное дело, которое стоит в распорядке дня. Не откладывайте то, что не хочется делать, на потом. Если утром сразу закончите с этим, весь день пройдет приятнее и продуктивнее.
📌 Настроить «биологические часы» ⏰
У человека, в зависимости от времени суток, циклически меняются психо-физиологическое состояние и интеллектуальные возможности. Поэтому понимание смены биоритмов позволит рационально спланировать день и рабочие нагрузки.
👍 Самое плодотворное время для работы — утро. Примерно с полудня и часов до 14-15 интеллектуальные функции снижаются. Поэтому переключайтесь на малозначимые дела. А во второй половине дня работоспособность вновь повышается, и можно продолжить работу. Но завершить все необходимо часам к 18-19, поскольку в более поздние часы внимание рассеивается и наступает перенапряжение.
📌 "Приручаем слона" 🐘
Наверняка, у каждого из нас есть такое грандиозное дело, к которому мы уже давно ищем подход. Именно оно и есть «слон»: мы как будто топчемся рядом, но никак не можем на него взобраться, найти верный подход. Можно вместо слона придумать и более приятное сравнение ― большой-большой пирог.🍰 Как вы будете его есть? Конечно, разрезать на кусочки – так стоит поступить и с большой целью: как только вы разобьете ее на отдельные этапы, работать над ней станет проще.
😃 Удачного вам распределения времени для важных и приятных дел в вашей жизни!
Следующая публикация
Нет комментариев