Предыдущая публикация
#работа #грамотность #деловаяпереписка #кассавзаимопомощи
Распространенные ошибки в деловой переписке
Иногда всего лишь одно «кривое» рабочее письмо способно перечеркнуть важный проект, а то и стоить карьеры. Проверьте себя!
1. Доброго времени суток!
Эта фраза, как известно, входит в число главных раздражителей для носителей русского языка. Конечно, есть люди, относящиеся к такому приветствию вполне нейтрально, но рисковать не стоит.
2. Дорогой, Иван Иванович!
Удивительно, но запятая в этом, казалось бы, неподходящем месте, встречается довольно часто. Пишущий думает, что обращение – это "Иван Иванович". А ведь все еще со школы помнят: обращение надо выделять запятыми! Логика неверная. Обращение в данном случае – это все сочетание целиком: «Дорогой Иван Иванович». Внутри никаких знаков нет.
3. Местоимение «вы», написанное не с той буквы
Люди, которые допускают эту ошибку, делятся на две категории. Первые в порыве гипертрофированной вежливости везде и всем пишут «Вы», даже если речь идет о группе людей, а не об одном человеке. Вторые, напротив, не утруждают себя прописной буквой и все "вы" пишут со строчной (маленькой). И то, и другое – ошибки.
Чтобы избежать этого, просто запомните: если пишете одному человеку, то обращайтесь к нему на «Вы», если же речь идет о нескольких людях, то им надо писать «вы».
4. Согласно плана и устава
В некоторых компаниях начальники даже ругают подчиненных, если они пишут «неправильно» и употребляют выражение «согласно планУ». Чтобы переубедить боссов, советуем принести в офис словарь «Управление в русском языке» (под редакцией Розенталя). Там ясно сказано, что правильный вариант управления — именно «согласно (чему?) планУ». Предлог «согласно» управляет дательным падежом.
5. ДоговорА
Борцы за чистоту языка больше всего боятся, что когда-нибудь в словарь попадет этот вариант множественного числа существительного «договор». Пока можно спать спокойно – ни один словарь так говорить и писать не разрешает. Правильно только «договоры». А в Большом орфоэпическом словаре даже есть строгое примечание в скобках: «Не договорА!»
6. Работа 2-х сотрудников
Вы спросите, где же тут ошибка? Все просто: она в числительном, точнее, в том, что за ним следует. В этом случае так называемое наращение (-х) использовать не надо. Точно так же, как не нужно его использовать и еще в нескольких случаях:
при записи календарных чисел (не надо писать «22-го марта»);
в компании с римскими цифрами (никаких Людовиков XIV-ых, пожалуйста);
при номерах страниц или томов, если родовое слово стоит ПЕРЕД числительным («на странице 196-ой» – так писать нельзя);
50-тилетие. Поздравлять коллег с 50-тилетием, 50 летием или 50-ти летием ни в коем случае ненужно. Если коллеги грамотные, нарветесь на неприятности. Правильный вариант написания такого сочетания — 50-летие. И никак иначе.
7. ВпоследствиЕ и вследствиИ
Эти слова, нужные в деловой переписке, на самом деле пишутся наоборот: впоследствии и вследствие. Но их часто путают. Попробуйте запомнить так: чем длиннее слово, тем больше в конце букв «и» (вспоследствии). И чем короче слово, тем «и» меньше (вследствие).
8. Не хватает счет-фактуры
Вы скажете, что тут все в порядке? Не совсем. Счет-фактура – составное существительное, и склоняться должны обе его части. Есть счет-фактура, нет счетА-фактуры, подумать о счетЕ-фактуре – и так далее. Не ленитесь изменять обе части!
9. Точка после подписи
Запомните, что в деловом письме точка после подписи не ставится! Все дело в том, что подпись выступает в функции так называемого реквизита (обязательного элемента), а он законченного предложения собой не представляет.
10. Вы пересылаете переписку, забыв удалить строку «да они там все идиоты»🤦♂️.
11. НЕ ПИШЕТЕ КАПСОМ.
ПОЧЕМУ? ПОТОМУ ЧТО ЭТО НЕВЕЖЛИВО! Многими людьми данная подача воспринимается как крик. Никому не нравится, когда на него орут. Чтобы суть послания и его важность были ясны, просто пишите понятнее.
12. В русском языке нет слова «вообщем». Есть слова «вообще» и «в общем».
Значения слова «вообще»: совсем, абсолютно, при любых условиях, обычно, в целом, всегда, постоянно, во всём, то же, что «вообще говоря» (вводное слово, выделяется знаками препинания, обычно запятыми).
Значения выражения «в общем»: не касаясь частностей, подробностей. Вводное слово, которое употребляется для обобщения предшествующих высказываний.
13. Странная тема письма или полное её отсутствие
Открывать непонятные письма небезопасно, поэтому послание без темы рискует отправиться в спам. Естественно, человек будет очень злиться, когда обнаружит, что под словами «Зина, резина» скрывался важный документ от менеджера завода по производству шин Зинаиды.
Пишите грамотно!
Следующая публикация
Нет комментариев