О правильном указании реквизитов для сбора и предоставлении отчетности по сбору средств, публикуемые в благотворительной группе, рассказываем в этой статье.

• Реквизиты для сбора средств
1. В темах о сборе средств должны быть указаны сначала банковские реквизиты счетов родителей, реквизиты благотворительного фонда, клиники, потом реквизиты для электронных переводов – WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI и т.д;
2. Все реквизиты на сайте помощи подопечного, в темах группы или в темах групп благотворительных фондов должны быть едины. В противном случае финансовая отчетность будет считаться некорректной. В темах о сборе средств не должны быть указаны ссылки на другие социальные сети.
• Отчетность по сбору средств
1. При поступлении денежных средств раз в неделю в группе администратором или модератором создается тема с указанием каждого поступления (сумма, дата, реквизит). В конце такой темы должен быть подведён общий итог собранных средств. Изображения с отчетными документами размещаются в альбоме группы «Отчет о полученных средствах»;
2. В группе должен быть создан альбом «Я помог», куда пользователи группы могут загружать изображения с информации о переводе средств;
3. В ленте группы администратором или модератором должны публиковаться темы с описанием расходов, где записываются все осуществленные траты. Подтверждающие траты документы, чеки, договора и иные расходные документы должны загружаться в альбом группы “Отчет о расходах”;
4. Давность документа, подтверждающего сумму к сбору (счёт), не должна превышать 6 месяцев;
5. В качестве отчетности по расходу средств прилагаются документы:
- о внесении/переводе средств на счет клиники;

- чек о покупке коляски/протеза/имплантата;

- чеки на покупку лекарств, путевки на реабилитацию;

- фотографии билетов;

- чеки за прочие сопутствующие расходы, на которые вёлся сбор средств.
• Место лечения подопечного
В случае отправки подопечного для прохождения лечения в определенную клинику, в группе должна быть создана тема с указанием данных клиники: страна, адрес, телефон. Желательно дополнить тему фотографиями подопечного с места лечения.