Предыдущая публикация
Отдел архивной службы администрации Коченевского района информирует организации находящиеся в стадии ликвидации.
В соответствии со статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
Документы по личному составу служат для исполнения социально-правовых запросов о трудовом стаже граждан, размере заработной платы и т.д.
Согласно статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» при ликвидации организаций всех форм собственности документы по личному составу передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств организаций, передающих документы.
Сроки хранения документов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятел
ьности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
К документам по личному составу, подлежащим передаче на хранение в архив, относятся:
- приказы по личному составу и документы (докладные записки, справки, заявления) к ним о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
- приказы по личному составу об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда;
- трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении;
- должностные регламенты (инструкции) работников;
- личные дела работников;
- личные карточки (ф.Т-2) работников;
- книги, журналы, карточки учета, базы данных: приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- штатные расстановки (штатно-списочный состав работников);
- лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате, сводные расчетные платежные ведомости, расчетные листы на выдачу заработной платы (при их отсутствии – иные документы, подтверждающие начисление и (или) получение заработной платы и других выплат);
- договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг;
- тарификационные списки (ведомости) работников;
- списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда;
- табели (графики), журналы учета рабочего времени (при вредных и опасных усл
овиях труда);
- документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний;
- книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий;
- документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве;
- невостребованные подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства).
На хранение в архив подлежат передаче управленческие документы постоянного или долговременного хранения, используемые для исполнения запросов социально-правового характера:
- учредительные документы (устав, положение, изменения и дополнения к ним, свидетельство о регистрации, постановления, приказы и др.);
- учредительные договоры;
- штатные р
асписания;
- документы о ликвидации организации (решение арбитражного суда, решение собрания акционеров, учредителей, постановления, приказы);
- протоколы учредительных собраний организации;
- списки участников (учредителей) организации;
- ведомости на выплату дивидендов (доходов) по ценным бумагам.
Прием документов в архив от организаций осуществляется в соответствии в порядке, установленном Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023г. № 77 (зарегистрированы в Минюсте России 06.09.2023, регистрационный номер 75119).
В соответствии с действующими нормативными правовыми актами председатель ликвидационной комиссии (конкурсный управляющий, ликвидатор) обязан обеспечить сохранность архивных документов и организовать:
1. Проведение сплошной проверки наличия дел и их физического и
санитарно-гигиенического состояния.
2. Информирование государственного или муниципального архива о начале процесса ликвидации организации для проведения обследования состава документов, оказания необходимой методической помощи и решения вопроса о месте дальнейшего хранения документов.
Представителям ликвидируемых муниципальных и негосударственных организаций, расположенных на территории Коченевского района следует обращаться в отдел архивной службы администрации Коченевского района: ул. Советская, 32, р.п. Коченево, 632640, тел. 8(383-51) 238-28, e-mail: arhiv_kch@mail.ru 3. Проведение работ по упорядочению документов (проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел и т.д.), для чего предусмотреть средства на их упорядочение при составлении сметы расходов по ликвидации организации.
Необходимо учесть, что процесс обработки, описания и передачи на хранение документов по личному составу может быть длительным в зависимости от срока существования организации и объема дел. Упорядочение документов может быть проведено силами работников организации или с помощью сторонних специалистов на платной основе.
4. Составление описей дел по личному составу и научно-справочного аппарата к ним.
5. Представление описей дел на согласование в архивный отдел.
6. Передачу по акту приема-передачи архивных документов на хранение в архивный отдел с заключением договора о передаче документов.
Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет ответственность, предусмотренную статьей 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Следующая публикация
Нет комментариев