правилу «80 на 20»
Нам хватит любого времени, если мы бу-
дем правильно его распределять.
Гёте
Правило «80 на 20 » — один из самых полезных принци-
пов управления собственным временем и жизнью. Его
называют «принципом Парето» — в честь итальянского
экономиста Вильфредо Парето, впервые сформулировав-
шего этот закон в 1895 году. Парето заметил, что общество
естественным образом делится на две группы, первую
из которых — элиту — составляют двадцать процентов
наиболее богатых и влиятельных людей, а вторую — мас-
су — оставшиеся восемьдесят процентов.
Позднее Парето обнаружил, что этому принципу под-
чиняется практически вся экономическая деятельность
человека. Например, двадцать процентов ваших усилий
принесут вам восемьдесят процентов результатов, двад-
цать процентов клиентов — восемьдесят процентов вы-
ручки, двадцать процентов продуктов или услуг — во-
семьдесят процентов прибыли. Это означает, что в списке
дел два пункта из десяти будут стоить в пять или десять
раз больше, чем остальные восемь.
Глава 3. Всегда следуйте правилу «80 на 20» 37
Соотношение количества
задач и их важности
Есть одно интересное наблюдение: даже когда все де-
сять дел требуют для своего выполнения одинакового ко-
личества времени, среди них обязательно найдется одно
или два, сто ящих в пять или десять раз больше, чем любое
из оставшихся. Нередко один-единственный пункт ценнее
девяти других вместе взятых. Это и есть та самая лягуш-
ка, которую следует попробовать первой.
Как вы думаете, какие дела люди обычно откладывают
на потом? Довольно печально, но в большинстве случаев
«элитарные», то есть относящиеся к десяти или двадцати
процентам наиболее ценных и важных. Вместо этого они
на восемьдесят процентов загружают себя проходными
задачами, выполнение которых мало что дает с точки зре-
ния общего результата.
Важные двадцать
процентов
Несомненно, вам часто встречаются люди, которые про-
изводят впечатление постоянно чем-то занятых, но при
этом мало что успевающих делать. Причина почти всегда
одна: они работают над малоценными задачами и медлят
приниматься за те несколько дел, которые могли бы, если
их выполнить быстро и хорошо, существенно переменить
в лучшую сторону жизнь компании и их собственное про-
движение по служебной лестнице.
Часто самые существенные ежедневные задачи одно-
временно бывают наиболее сложными и трудоемкими.
Но их выполнение способно принести огромную отдачу
38 Выйди из зоны комфорта
и вознаграждение. Поэтому вы должны всеми силами
противостоять желанию в первую очередь выполнять за-
дачи «нижнего уровня», то есть из восьмидесяти процен-
тов, если у вас в списке значатся дела «верхнего уровня»,
составляющие двадцать процентов.
Перед тем как приступать к выполнению задания, спро-
сите себя, относится ли оно к важнейшим двадцати про-
центам вашей работы или к проходным восьмидесяти.
НЕ ПОДДАВАЙТЕСЬ ИСКУШЕНИЮ
В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ЗАНИМАТЬСЯ МЕЛОЧАМИ
Помните: всякий раз повторяя однажды сделанный вы-
бор, вы превращаете его в привычку, от которой потом бы-
вает трудно отказаться. Решив несколько раз подряд на-
чать свой день с работы над маловажными задачами, вы
приучитесь всегда поступать подобным образом, но это
далеко не та привычка, какую следует развивать и сохра-
нять.
Самое трудное в любой важной задаче — заняться
ее выполнением в первую очередь. Как только вы к ней
приступите, у вас сразу появятся естественные стимулы
к продолжению, поскольку работа будет давать постоян-
ную пищу той части вашего сознания, которая любит зна-
чительные задачи, способные многое изменить.
Роль мотивации
Уже одна мысль начать и завершить важную работу по-
могает преодолеть нежелание к ней приступать и побуж-
дает к действию. Суть в том, что существенные дела часто
требуют столько же времени, сколько и малозначащие.
Глава 3. Всегда следуйте правилу «80 на 20» 39
Но первые наполняют нас чувством гордости и удовлетво-
рения от создания чего-то ценного и значительного, тогда
как вторые не приносят никакой радости.
Управлять своим временем фактически означает управ-
лять собственной жизнью. Вы действительно контроли-
руете ход событий. У вас есть свобода выбора очередной
задачи. Возможность предпочесть существенное незначи-
тельному представляет собой ключевой фактор, опреде-
ляющий ваш успех на службе и в жизни.
Люди, работающие эффективно, дисциплинированно
выбирают из всех стоящих перед ними задач самую важ-
ную. Они, умея заставить себя съесть лягушку, какой бы
противной она ни была, успевают делать значительно
больше, чем средние работники, и в итоге оказываются
намного счастливее. Рекомендую последовать их при-
меру.
СЪЕШЬТЕ ЛЯГУШКУ!
1. Составьте список всех ключевых задач, дел, проектов
и обязанностей, присутствующих сегодня в вашей жизни.
Определите, какие из них попадают — или могли бы по-
пасть — в те десять или двадцать процентов работ, которые
составляют восемьдесят или девяносто процентов ваших
результатов.
2. С этого дня примите решение не тратить свое время на ма-
лосущественные дела, а большую его часть уделять деятель-
ности, которая реально влияет на вашу жизнь и карьеру.
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Комментарии 1