Предыдущая публикация
Бухгалтерские услуги ООО: как избежать штрафов и проблем с налоговой инспекцией
Ведение бухгалтерского учета — это важнейший аспект деятельности любой организации в России, включая общества с ограниченной ответственностью (ООО). Обязанность организовать бухгалтерский учет и хранение документации возложена на руководителя организации в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете. Соблюдение всех принципов бухучета и его последовательное и регулярное ведение избавит организацию от проблем с налоговой инспекцией и взыскания штрафов.
Для чего нужен бухгалтерский учет ООО?
Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации о финансовых операциях предприятия. Основная цель — обеспечить точное и своевременное предоставление информации о финансовом состоянии организации. В отличие от индивидуальных предпринимателей, которые могут ограничиться ведением книги доходов и расходов, ООО обязаны вести полноценный бухгалтерский учет.
Принципы ведения бухучета ООО
1.Определение системы учета
Первым шагом в организации бухгалтерии является выбор системы учета. В России действуют две основные системы налогообложения для ООО: общая и упрощенная. Выбор системы влияет на порядок ведения учета и отчетности.
2.Выбор программного обеспечения
Современные технологии позволяют значительно упростить процесс ведения бухгалтерии. Подбор подходящей программы для бухгалтерского учета — основа дальнейшего успешного функционирования учета. Популярные решения предлагают 1СБухгалтерия, Контур.Эльба и другие. Эти программы позволяют автоматизировать процессы ведения учета, минимизируя риск ошибок.
3.Налаживание документооборота
Организация эффективного документооборота включает в себя сбор, регистрацию и хранение первичных документов, таких как счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и т.д. Каждый документ должен быть правильно оформлен и храниться в установленном порядке.
4. Ведение учета
Все финансовые операции должны быть своевременно зарегистрированы в бухгалтерских регистрах. Непрерывный включает в себя учет доходов, расходов, движения денежных средств и запасов. Важно следить за правильностью записей и их соответствием первичным документам.
5. Составление отчетности
По итогам отчетного периода (квартал, год) необходимо составить финансовую отчетность. Она включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другие формы, предусмотренные законодательством. Отчетность должна быть подписана директором, так как его подпись имеет приоритет над подписью главного бухгалтера.
6. Хранение документации
Согласно законодательству, все первичные документы и учетные книги должны храниться в течение определенного срока (обычно 5 лет). Неправильное хранение или отсутствие документов может привести к штрафам, предусмотренным статьей 15.11 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РФ.
7. Контроль и аудит
Организация и проведение внутреннего контроля за ведение бухгалтерского учета поможет избежать ошибок и нарушений. Регулярные проверки помогут выявить возможные проблемы на ранних стадиях и своевременно их устранить. В случае, когда вы не успели найти недочеты в бухгалтерской отчетности самостоятельно, возможны штрафные санкции со стороны налоговой инспекции и других контролирующих органов. Чтобы не допустить подобных ситуаций, бухгалтерию можно передать на аутсорс.
Существуют специализированные фирмы, которые могут принять на себя обязанность ведения бухгалтерского учета ООО ( https://www.profdelo.com/accounting/company/ ), взять на себя функцию сдачи отчетности и контроля.
Если у вас возникают сложности с ведением бухгалтерии, не стесняйтесь обратиться к профессионалам.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг может быть выгодным решением, позволяющим сэкономить время и избежать штрафов за ошибки в учете. Делегирование функции учета сторонней организации может стать особенно актуальным, если руководитель только приступил к работе и занят налаживание успешного функционирования компании.
Какие преимущества ведения учета ООО на аутсорсинг существуют?
Популярность услуг аутсорсинговых фирм связана с удобством передачи важной функции ведения бухгалтерского учета и передачи всей процедуры финансовой жизни фирмы профессионалам. Руководители зачастую относятся с недоверием к такому способу учета и анализа деятельности фирмы, потому что привыкли всегда иметь возможность напрямую обратиться к бухгалтеру. Но положительные примеры, преимущества и очевидная экономия средств при таком способе ведения бухучета на аутсорсинг показывают, что данный способ получил заслуженную популярность и развитие. К очевидным положительным сторонам бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге и передачу учета на комплексной основе с целью получения полноценного бухгалтерского обслуживания относят:
1.Уменьшение затрат на ведение бухгалтерского учета в полном объеме или его частичное делегирование в части составления итоговой отчетности. Это происходит потому, что нет необходимости принимать в штат отдельную единицу в виде бухгалтера и платить заработную плату полностью, а также делать отчисления с нее в фонды. Удаленному бухгалтеру не нужно выплачивать суммы отпускных выплат и компенсацию неиспользуемого отпуска в случае увольнения. Уровень выплат профессионалу на аутсорсинге гораздо ниже, чем у бухгалтера в штате, причем качество предоставляемых услуг может быть даже выше.
2.Отсутствие необходимости в организации отдельного рабочего места, выделении компьютерной техники и программного обеспечения, регулярном обучении бухгалтера.
3.Уровень предоставляемых услуг зачастую выше благодаря профессионализму сторонних бухгалтеров. Квалификация специалистов подтверждается их опытом, регулярным прохождением переквалификации. Обучение сотрудников в аутсорсинговой фирме бесплатно для заказчика, но позволит ему получать качественные услуги. В отличие от принятых в штат сотрудников, руководитель всегда будет уверен, что на аутсорсе бухгалтерский учет будут вести профессионалы в соответствии с актуальными стандартами учета.
4.Ведение бухучета удаленно защитит компанию от возникновения непредвиденных обстоятельств, таких, как болезнь или увольнение штатного сотрудника. В случае если это произойдет, аутсорсинговая компания предоставит вам другого специалиста с аналогичной квалификацией и опытом работы для решения всех поставленных задач.
5.Вся ответственность за результаты ведения учета и составления отчетности возлагается на организацию на аутсорсе, которая и выполняет эти функции. Составление договора на бухгалтерское обслуживание гарантирует, что все услуги будут оказаны в нужном объеме, а вы избавлены от штрафов и других финансовых санкций.
6.Вы можете делегировать ведение учета полностью или же пригласить специалиста с целью проведения аудита деятельности компании, передать ему отдельный участок учета удаленно или обратиться за квалифицированной помощью в случае возникновения трудностей в учете.
Самостоятельное ведение бухгалтерии для ООО — задача не из простых, но при правильной организации и следовании установленным принципам она становится выполнимой. Важно помнить, что качественный бухгалтерский учет — это залог успешной работы вашей компании и отсутствие проблем с налоговыми органами. Обращение к специалистам может избавить вас риска получения штрафов со стороны контролирующих организаций.
Следующая публикация
Нет комментариев