Предыдущая публикация
Требуется Секретарь руководителя
39 000 — 40 000 руб.
Обязанности:
Приём и распределение телефонных звонков, организация и проведение переговоров и совещаний.
Регистрация и контроль за входящей, исходящей корреспонденцией, почты СЭДД, оформление документов и распоряжений руководителя.
Ведение делопроизводства, архива колледжа, обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
Планирование и организация рабочего графика руководителя, напоминание о важных событиях и встречах.
Контроль за исполнением поручений руководителя, ведение отчётности.
Организация приёма посетителей, контроль за соблюдением порядка в приёмной.
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, выполнение распоряжений и указаний руководителя.
Поддержание доброжелательных отношений с коллегами, посетителями и партнёрами колледжа.
Требования:
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Навыки ведения переговоров и организации совещаний.
Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением.
Отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми.
Организационные способности и умение планировать рабочий график.
Внимательность к деталям и умение вести отчётность.
Высокая степень ответственности и исполнительности.
Стрессоустойчивость и способность работать в многозадачном режиме.
Вежливость, доброжелательность и умение поддерживать позитивный настрой.
Конфиденциальность и умение сохранять информацию в тайне.
Знание специализированного программного обеспечения:
MS Office, СЭДД
Условия:
Рабочее место: оборудованное рабочее место с необходимой офисной техникой, включая компьютер, принтер, сканер, факс и телефон.
Обеденный перерыв и возможности для отдыха и питания.
Отпуск:
предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с трудовым законодательством.
Социальные гарантии:
предоставление медицинского страхования, оплаты больничных листов и других социальных гарантий.
Обучение и развитие: возможность профессионального развития и обучения, включая курсы повышения квалификации и тренинги.
Материальное вознаграждение:
конкурентоспособная заработная плата, премии и бонусы за выполнение поставленных задач.
Баланс между работой и личной жизнью:
возможность совмещать работу и личную жизнь, не жертвуя ни тем, ни другим.
Поддержка и помощь:
поддержка и помощь со стороны руководства и коллег в случае возникновения трудностей или проблем.
Уважение к личному времени:
уважение к личному времени секретаря и предоставление ему возможности заниматься личными делами в рабочее время.
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение новосибирской области "Новосибирский педагогический колледж № 1 им. А.С. Макаренко"
г Новосибирск, ул Серебренниковская, д 36
Почта для отправки резюме: ped_1@edu54.ru #новосибирскиевести #работановосибирск #новосибирскаяобласть #новосибирскоевремя #подработкановосибирск #вакансииновосибирск #novosibirsk #вновосибирске #нск #нсо
Следующая публикация
Нет комментариев