Предыдущая публикация
Три года назад, летом 2021 года, у граждан и предпринимателей появилась возможность создать собственный цифровой архив в Единой информационной системе (ЕИС) нотариата и тем самым защитить значимую для них информацию, документы и файлы от порчи, потери или кражи.
Речь может идти о чем угодно — от пароля к криптокошельку или программного кода до деловых документов или авторского произведения. Кроме того, нотариусы не только помогают сохранить и защитить информацию, но также могут изготовить цифровые документы, востребованные в самых разных ситуациях.
Отправить на хранение в ЕИС нотариата можно как текстовые документы — рукописи, контракты, договоры, — так и любое видео, фото или аудиофайл, исходные программные коды или базы данных.
Материалы могут загружаться в ЕИС нотариата и для подтверждения своевременного исполнения договорных обязательств. Пример: проектный институт передал цифровые документы по проекту, чтобы отметить своевременное выполнение работ, когда заказчик начал специально затягивать приемку.
Воспользоваться этим нотариальным действием можно только онлайн, через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В качестве подтверждения, что документы и файлы приняты, нотариус высылает человеку цифровое свидетельство, подписанное своей УКЭП. В нем есть идентификатор хранилища электронного документа.
Срок хранения определяет сам владелец. Получить все обратно можно в любое удобное время у любого нотариуса.
Электронные документы
При совершении нотариального действия нотариус может создать исходный документ сразу в электронном виде. Они делятся на два типа. Первые — те, которые должен подписать заявитель, например согласие или доверенность. Сперва человек подписывает электронный документ на планшете нотариуса, после свою УКЭП ставит сам нотариус. Второй вид — документы, которые подписывает только нотариус, например, свидетельство о праве на наследство.
Эксперты отмечают, что электронные документы лучше защищены от подделки. Любое изменение приводит к так называемой математической некорректности подписи, изменению данных хэша, и подпись просто не пройдет проверку. Кроме того, такие форматы дают больше информации о том, кто подписал документ, когда это произошло, благодаря сертификатам подписи и специальным протоколам. Электронные документы легче проверить, чем бумажные. А еще удобно, что их можно легко и практически мгновенно передать в любую точку России.
Цифровые документы с «печатью» нотариуса появляются в результате дистанционных сделок, когда стороны приходят каждая к удобному для себя нотариусу — и они удостоверяют сделку по видеосвязи. Также электронный документ может быть сделан и в рамках обычной сделки, когда участники сидят за одним столом.
Из бумаги в цифру
Нотариус может также оцифровать практически любой бумажный документ с сохранением его юридической силы: доверенность, свидетельство о рождении, диплом и многое другое. Нельзя это сделать только с договорами в простой письменной форме и документами, удостоверяющими личность.
Как это выглядит на практике? Нотариус переводит документ из бумажного в электронный формат, удостоверяет их равнозначность с помощью своей УКЭП, что и придает «цифровому двойнику» юридическую силу. Оцифровывать можно документы вне зависимости от того, на чье имя они выданы.
#госпаблик58
#мингосимущество58
#мингосимущество_пенза
#МинистерствогосимуществаПензенскойобласти
Следующая публикация
Нет комментариев