Предыдущая публикация
Учет операций по корпоративной карте
Вы индивидуальный предприниматель? А может открыли фирму? Вам понадобиться корпоративная карта. Используя карту, Вы можете получать денежные средства с расчетного счета, покупать на нужды работодателя товарно-материальные ценности и зачислять деньги на расчетный счет.В статье я покажу, как правильно отражать хозяйственные операции по бухгалтерскому учету.
Разберемся, какой счет по бухгалтерии применять, когда нужно приходовать денежные средства в кассу.
Что делать, если снимая наличные денежные средства с корпоративной карты отразилось по выписке банка намного позднее.
Учет по корпоративной карте ведется на счете 51 «Расчетный счет».
Карта выпускается банком. Для этого необходимо предоставить заявление от компании на имя сотрудника. Работодатель может открыть несколько корпоративных карт.
Используя карту, сотрудник может приобретать товары для фирмы, рассчитываться за гостиницы во время нахождения в командировке.
Карты могут быть привязаны:
- к расчетному счету. Снятие денежных средств с расчетного счета или внесение на счет.
- к специальному счету карточному. Счет открывают отдельный не привязанный к расчетному счету. Сумма поступает с расчетного на специальный счет, а потом сотрудник фирмы снимает деньги, используя корпоративную карту. Открывается счет 55 «Специальные счета». Аналитический учет ведется в разрезе каждого сотрудника фирмы – держателя карты.
Возникают случаи, когда учет по специальному счету ведут на счете 51 «Расчетный счет».
Если сотрудник получил деньги на командировочные расходы, то учитывается такая задолженность на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Рассмотрим на примерах:
1. Сотрудник Иванов получил корпоративную карту. С помощью карты он перечислил 6000 руб ( в том числе ндс 20% - 1000 руб.) за материалы. Все расходы были подтверждены чеками, накладной и счет-фактурой.
Бухгалтером были сделаны бухгалтерские записи:
Дебет 71 Кредит 51 – 6000 руб. — перечислены с расчетного счета на командировку Дебет 10 субсчет «Канцтовары отдела продаж» Кредит 71 – 5000 руб. — приобретены материалы подотчетным лицом; Дебет 19 Кредит 71 – 1000 руб. — учтен ндс.
2. Сотрудник Потапов получил корпоративную карту, привязанной к специальному карточному счету. На его карту было перечислено 10 000 руб. Снял сумму и оприходовал в кассу организации.
Бухгалтером были сделаны бухгалтерские записи:
Дебет 55 субсчет «Карта Потапова» Кредит 51 — 10 000 руб. — списаны с расчетного счета на корпоративную карту Потапова; Дебет 71 Кредит 55 субсчет «Карта Потапова» — 10 000 руб. — списаны Потаповым с корпоративной карты; Дебет 50 Кредит 71 — 10 000 руб. — поступили денежные средства в кассу организации.
Наличные денежные средства в выписке банка отражаются позднее
Возникает такая ситуация. Сотрудник снимает денежные средства в банкомате, но сотрудниками банка данная операция отражается позднее.
В квитанции из банкомата стоит дата фактического снятия денег, а в банковской выписке — дата поздняя.
Бухгалтер начинает сомневаться, какую дату в хозяйственной операции указывать.
В основном специалисты считают, что нужно применять счет 57 «Переводы в пути».
Можно заменить на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Открываем субсчета, которые соответствуют для каждого держателя карты.
3. Сотрудник Сидоров - держатель карты, которая привязана к расчетному счету фирмы. 30 мая Сидоров снял через банкомат 20 000 руб. Сотрудниками банка была отражена операция 5 июня.
Бухгалтером были сделаны бухгалтерские записи:
30 мая
Дебет 71 Кредит 76 субсчет «Карта Сидорова» — 20 000 руб. — списаны денежные средства с корпоративной карты Сидоровым
5 мая
Дебет 76 субсчет «Карта Сидорова» Кредит 51 — 20 000 руб. — списаны деньги с расчетного счета на корпоративную карту Сидорова
Подписывайтесь на мой блог, ставьте лайк)
Следующая публикация
Нет комментариев