В большинстве случаев мы это делаем электронно, но иногда это невозможно из-за большого количества представляемых документов. Тогда мы несем документы на бумаге и тут начинается самое интересное. В каждой инспекции требования о представлении документов свое, особенное. В одной документы не принимаются если они не сшиты, в другой если они не пронумерованы, в третьей если каждый документ не заверен в соответствии с установленными требованиями и т.д. и т.п. Наконец Минфин дал официальные разъяснения о представлении сшивов документов - Письмо Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336. Конечно, данное письмо не отвечает на все интересующие вопросы, но по крайней мере часть из них уже может быть исключена. Итак, согласно данного письма сшивы документов должны содержать не более 150 листов, должны иметь сквозную нумерацию, иметь 2-4 прокола, прошиты нитками с выходящими концами не более чем на 2-2,5 см. Наклейка должна быть размером примерно 40-60мм на 40-50мм, наклеенная сзади, содержать подпись и расшифровку ответственного лица, количество документов арабскими цифрами и прописью. Печать (в случае ее наличия) ставится так, чтоб цеплять наклейку, задний лист, подпись, расшифровку подписи, дату и концы нитей. Также очень важно, чтоб сшитые документы были читаемы, была возможность их скопировать не повреждая сшив. И, наконец, вместе с сшивом документов необходимо представлять сопроводительное письмо с указанием запроса, на который представляются копии, а также с количеством представляемых пачек документов с указанием количества листов в них.
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев