⁉ Как проводить закупки через подотчетных лиц в 2025 году.

С 2025 года в Закон № 44-ФЗ ввели требование о заключении всех контрактов в простой письменной форме (Закон от 26.12.2024 № 484-ФЗ). Это вызвало беспокойство. Можно ли теперь делать покупки через подотчетников или придется заключать контракты через торги. Ведь кассовый чек сам по себе не подтверждает письменную форму сделки, как того требует закон.
☝ Несмотря на изменения в 44-ФЗ, закупки через подотчетных лиц по-прежнему возможны. Но теперь для принятия расходов одного кассового чека недостаточно. Чтобы подтвердить письменную форму сделки подотчетному лицу нужно получить от продавца дополнительные документы:
✅ накладную на товар;
✅ акт выполненных работ;
✅ акт оказанных услуг.
Именно эти документы, подписанные обеими сторонами, подтверждают письменную форму сделки, как того требует 44-ФЗ. Такой вывод следует из статей 160, 161, 432, 493 Гражданского кодекса РФ.
📌 Исключение – если в чеке есть дополнительные реквизиты в виде подписи сторон и существенные условия договора. Для товаров существенные условия – это наименование товара и количество, они всегда есть в чеке. Для услуг – содержание услуг, их объем, результат и место оказания. Для работ – предмет и срок выполнения работ.