Предыдущая публикация
00:50
Специалисты областного архива не только переводят дела в цифру для удобства пользователей, но и снимают их на микропленку для формирования страхового фонда.
Это касается не всех, а только особо ценных фондов, чья полная утрата равносильна катастрофе. Если случится самое страшное, то для потомков останутся хотя бы копии на одном из самых надежных и долговечных носителей. Ежемесячно архивисты микрофильмируют в среднем 3000 листов дел, не считая съемки планов зданий для МЧС, а это еще 1000 листов. Непростая работа, которая теперь станет легче благодаря двум высокотехнологичным помощникам: COM-системе и современной проявочной машине.
Дорогостоящее импортное оборудование было приобретено на средства областной субсидии. Раньше архивисты микрофильмировали каждый лист документа вручную. COM-система делает все сама: изображения заранее отсканированных документов появляются на экране с разрешением 8K и оттуда печатаются на пленку 16 или 35 миллиметров. Казалось бы, в технологическом процессе появляется дополнительное звено (сканирование), но на самом деле оцифровать материалы и загрузить их в память устройства гораздо быстрее и проще, чем заново настраивать фотоаппаратуру для каждого следующего кадра.
«К тому же раньше сотрудник не мог увидеть того, что снимает. Все приходилось делать вслепую. Если замятие или что-то не снято, то приходилось заново микрофильмировать, проявлять и смотреть, что получилось. Только после этого можно было понять, надо переделывать или нет. Сейчас процесс стал полностью контролируемым: видно, как документ выглядит на скане и как он будет выглядеть на пленке. И самое главное — машина очень быстро печатает. Во время теста она напечатала 93 кадра буквально за несколько секунд», — рассказывает заведующая отделом формирования страхового фонда документации ОГАЧО Анастасия Курилова.
Полученные для микрофильмирования образы документов затем будут использоваться в ГИС «Электронный архив» для удаленного доступа к ним. Так что архивисты одним выстрелом убивают двух зайцев.
После печати пленку несут на проявку. В архиве и до этого была специальная проявочная машина, но она, во-первых, морально устарела, а во-вторых — порядком износилась. Для нее даже приходилось делать на 3D-принтере новые шестерни, потому что у старых стерлись зубья из-за недостатков конструкции. Новая машина их лишена и обещает прослужить дольше. К тому же она быстрая — это самая производительная проявочная машина из доступных на российском рынке.
Сотрудники архива прошли обучение работе на новом оборудовании и приступили к его использованию. В этом году в дополнение к COM-системе также планируется приобрести сканер высокого разрешения того же производителя.
Следующая публикация
Нет комментариев