28 ноября архивариус Валентина Моисеева и секретарь Ольга Тимофеева приняли участие в семинаре, организованном Государственным архивом Ульяновской области.

Темой обсуждения стала важность индивидуальной инструкции по делопроизводству для организаций и правильное оформление различных видов организационно-распорядительных документов.
Ведущий архивист Государственного архива Ульяновской области Нина Пронина подробно осветила необходимость грамотного подхода к оформлению и движению документов внутри любой организации. Она подчеркнула, что правильная организация работы с документами способствует повышению эффективности управления, снижению рисков утраты важной информации и улучшению взаимодействия между подразделениями.
Начальник отдела по делам архивов Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области Гузэллия Ждыханова акцентировала внимание участников на часто встречающихся ошибках при составлении инструкций по делопроизводству и работе с электронными системами документооборота (СЭД). По её словам, многие организации допускают серьёзные недочёты, которые могут привести к нарушению законодательства и потере важных данных.
Кроме того, на семинаре обсуждались вопросы подготовки и сдачи документов в архив. Участники узнали об особенностях хранения документов, а также о том, какие документы подлежат обязательной передаче в архив и в каком виде они должны быть представлены.
Завершающим этапом мероприятия стало посещение архива, где участники смогли ознакомиться с работой дезкамеры, отдела по реставрации документов и читального зала. Это позволило им увидеть на практике, как осуществляется хранение и обработка архивных материалов.
«Очень полезное мероприятие! Я давно работаю с документацией, но всегда есть чему учиться. Особенно ценным было обсуждение ошибок в оформлении документов – такие вещи важно знать, чтобы избежать проблем в будущем. Также впечатлило знакомство с реальными процессами в архиве, особенно работа реставрационного отдела», - отметила Ольга Тимофеева.