А один абзац всё-всё уложить не удалось.

Поэтому сперва кратко: Велосветлячки — некоммерческое событие, но это не означает, его организация ничего не стоит. Детали для рекламодателей, спонсоров, партнёров, меценатов и обычных горожан, которые хотят помочь ниже. По предложениям и вопросам пишите в комментарии. Теперь подробнее.
Участники не просто приезжают на место сбора, дождаются старта и едут стройной колонной. Велозаезд — ещё и общение, создание настроения и пропаганда велосипеда. Поэтому в начале заезда мы со сцены традиционно подводим итоги конкурсов, разыгрываем призы и подарки от партнёров. Всё это под музыку, чтобы было веселее ждать.
Хорошо бы, чтобы после акции участникам осталось что-то материально, чтобы напоминать об акции. Какие-то мелочи, типа наклеек, значков.
Мы покрыли большинство организационных затрат, осталось несколько вопросов.
1. Оплата дежурной машины скорой помощи — 1200 рублей в час, за три часа всей программы выходит 3600 рублей. За шесть лет не было случая, когда машина бы пригодилась, но её наличие упростит согласование с администрацией.
2. Печать пресс-волла, 3100 рублей. Участники будут фотографироваться и выкладывать снимки в соцсети, селфи на память на фоне брендированного задника — уже обязательный атрибут любого мероприятия.
3. Аренда аппаратуры — 3500 рублей.
4. К аппаратуре нужен ведущий, чтобы открыть заезд. Это примерно час.
5. Безопасность обеспечивает два десятка волонтёров. Будет здорово, если какое-нибудь кафе организует для них перекус.
Не обязательно помогать деньгами. Если вы можете распечатать пресс-волл или выступить ведущим за упоминания и публичную благодарность, то будет здорово. Вы можете предложить свои варианты, как сделать событие интереснее. Например, приехать на точку и продавать кофе, выпечку, привезти воды. Или прорекламироваться, разыграв что-то среди участников.
Если нужно, мы заключим договор с ИП, чтобы всё сделать официально.
Хотите помочь, но не знаете как, тогда поделитесь этой записью с друзьями.