Предыдущая публикация
КАК ОБЕСПЕЧИТЬ СОХРАННОСТЬ ТОВАРА.
Складской учет оптовой компании ведется в конфигурации 1С:Предприятие "Управление торговлей". При использовании конфигурации "Комплексная автоматизация", учет ведется в ней. Разработчиком данных программ достаточно полно реализованы основные механизмы защиты складского учета от нежелательных действий должностных лиц. Однако для того, чтоб задействовать эти механизмы и исключить злоупотребления, необходимо правильно использовать программное обеспечение, обеспечить верные настройки, адаптировать программное обеспечение к складскому учету конкретной компании.
Опыт работы показывает, что на большинстве предприятий малого бизнеса нет представления руководства о процедуре закрытия операционного дня, в том числе операционного дня складского учета. А ведь это один из важнейших принципов работы складов и материально ответвенных лиц. Лишь настраивая процедуру ежедневной проверки и закрытия складского учета, удается выявлять и предотвращать множество злоупотреблений.
Данная процедура включает следующие этапы:
-сверка складского учета движения материальных ценностей с данными программного обеспечение на ежедневной основе в конце текущего операционного дня (выполняют материально ответственные за сохранность товара сотрудники).
- подписание проверенных реестров документов материально ответственными за - сохранность товара сотрудниками и передача их в бухгалтерию.
-проверка соответствия базы данных подписанным реестрам и установка запрета редактирования документов складского учета за проверенный период.
-сверка остатков товара в суммовом эквиваленте на конец текущего опрационного дня и начало следующего операционного дня.
Для обеспечения сохранности материальных ценностей, включая денежные средства наиболее актуальным вопросом является разграничение прав доступа сотрудников к проведению и редактированию операций в базе данных складского учета в соответствии с должностными обязанностями, где в том числе могут осуществляться кассовые операции, операции отражения взаиморасчетов с покупателями и поставщиками. Опыт показывает, что длительное отсутствие разграничения доступа в базу данных неизменно приводит к злоупотреблениям со стороны персонала.
Следующим моментом, на который стоит обратить свое внимание руководителю, является полный учет материальных ценностей. Очень часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда отсутствует учет отходов и остатков производства, которые тем не менее имеют стоимость и могут быть реализованы.
Материальные ценности на складах должны подлежать периодическим ревизиям, которые могут быть плановыми, внеплановыми и ревизиями для самоконтроля. Нельзя пренебрегать процедурами инвентаризаций при смене материально ответственных лиц.
К организации процесса складского учета мы относим правила хранения материальных ценностей на складах предприятия, внутренний регламент инвентаризаций и оценки их результатов, технологию складского документооборота, включая ежедневную проверку и закрытие операционного дня складского учета.
Реализация данного перечня процедур обеспечит качественно новый уровень складского учета на вашем предприятии.
Следующая публикация
Комментарии 1