Предыдущая публикация
🔐 Уникальное Решение Диадока и Нашего Удостоверяющего Центра 📄
Мы, с гордостью представляя себя в роли партнеров и удостоверяющим центром в инновационной системе Диадок, с особым вниманием подходим к важному вопросу блокировки документов. Разрешите рассмотреть причины, лежащие в основе нашего решения.
🔍 Стремление к Постоянному Улучшению
С того момента, как машиночитаемые доверенности (МЧД) впервые появились в марте 2022 года, Диадок активно взаимодействует с ними. Однако, Диадок сделал осознанный выбор не блокировать документы, подписанные сертификатами физических лиц без наличия МЧД или с доверенностью, требующей корректировки. Давайте углубимся в причины этого решения.
⚖️ Соблюдение Общепринятой Практики
Наша позиция опирается на практику, закрепленную в статье 185 Гражданского Кодекса РФ. Эта практика универсальна и не делает различий между электронными и бумажными доверенностями. Даже в случае некорректной доверенности, документ всё равно будет признан действительным, однако мы стремимся запросить у вашего контрагента корректную доверенность.
📊 Ответственность и Баланс Рисков
Законодательство предписывает проверку доверенности и полномочий со стороны, принимающей документы. Оператор электронного документооборота (ЭДО) не вмешивается в отношения между пользователями.
📜 Ключевые Параметры
Ключевая составляющая – соответствие доверенности стандартам, закрепленным в статье 9 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Авторитетные подписи и полномочия должны быть подтверждены. Приемная сторона обязана удостовериться, что документ подписан верно.
📉 Бизнес и Риски
Блокировка документов с некорректной МЧД несет за собой потенциальные риски. Блокировка может повлиять на выполнение обязательств по выставлению счетов-фактур.
🔒 Альтернативные Решения
Мы хотим подчеркнуть, что корректную МЧД можно передать другим способом с согласия контрагента. Это обеспечит получение документа через систему электронного документооборота, а также корректную доверенность через другой канал, такой как электронная почта.
🔑 Важность Подхода Диадока
Диадок с особым вниманием проверяет информацию о МЧД и данных доверенных лиц. Несмотря на это, стоит помнить, что окончательная проверка лежит на плечах принимающей стороны.
🏛️ Сохранение Законности
С учетом законодательных норм и правил, в качестве оператора системы электронного документооборота, СКБ Контур не осуществляет блокировку документов, даже в случае некорректной доверенности. При возникновении изменений в законодательстве, мы всегда готовы адаптировать наш сервис.
Наши усилия направлены на поддержание законности и обеспечение удобства в электронном документообороте.
Следующая публикация
Нет комментариев