Предыдущая публикация
Сотруднику приходиться иногда ездить на такси 🚖(поездки в ИФНС, фонды, суды) с получением подтверждающих расходы документов (чеки такси).
Возможно ли на основании этих документов принимать данные расходы при расчета налога на прибыль📄? Нужно ли на компенсацию начислять взносы и НДФЛ? Характер работы не разъездной.
В данном случае важен вопрос экономической обоснованности указанных расходов. В рассматриваемом случае такси используется сотрудником в служебных поездках.
При использовании такси 🚕 для служебных поездок работников свою позицию указал Минфин России в письме от 20.10.17 № 03-03-06/1/68839. В нем сказано, что организации могут использовать такси в качестве служебного транспорта. В этом случае затраты, связанные с перевозкой работников👦👩 в корпоративных целях службами такси, можно учесть на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ как расходы на содержание служебного транспорта, но при выполнении требований статьи 252 НК РФ (то есть, документальное подтверждение расходов).
Рекомендуется документально зафиксировать тот факт, что в качестве служебного транспорта используется такси📚. Это можно сделать соответствующим распорядительным документом организации (приказом или распоряжением руководителя). В нем также следует прописать порядок действия работников, которым необходимо осуществить поездку (заявка, согласование, визирование и т.п.).
При таком способе учета направленность затрат на интересы организации, а не физлиц, очевидна, что снимает вопросы и по НДФЛ, и по страховым взносам.❤
Следующая публикация
Комментарии 2